BEHANDLING AF PERSONDATA

Personale-Service er registreret hos datatilsynet og er hermed givet tilladelse til behandling
af personoplysninger med henblik på erhvervsmæssig bistand ved stillingsbesættelse samt
vikariater.

Vi overholder persondatalovens regler om behandling af dine personlige data, som du oplyser
os via din ansøgning samt CV. Persondatalovens regler er nedenfor kort beskrevet.

Stillingsbesættende virksomhed

En stillingsbesættende virksomhed skal foretage anmeldelse til Datatilsynet og indhente
tilladelse, forinden behandling af personoplysninger omfattet af anmeldelsespligten i § 48
påbegyndes jf. persondatalovens § 50, stk. 1, nr. 4.

En stillingsbesættende virksomhed er en virksomhed, der erhvervsmæssigt yder tredjemand
bistand ved stillingsbesættelse. Som eksempel kan nævnes et rekrutteringsbureau eller en
headhunter-virksomhed. Der er således tale om formidling af stillinger.

Vikarbureauer er ikke stillingsbesættende
virksomheder

Er medarbejderen ansat i virksomheden og sendes ud i kortere vikarstillinger, hvorefter
vedkommende vender tilbage til virksomheden for at blive sendt ud i en ny vikarstilling, er
der ikke tale om en stillingsbesættende virksomhed, men om et vikarbureau, og der skal
ikke indhentes tilladelse efter lovens § 50, stk. 1, nr. 4.

Vikarbureauet kan dog være anmeldelsespligtigt, såfremt der behandles følsomme oplys-
ninger om de ansatte som nævnt i lovens §§ 7 og 8, f.eks. oplysninger om medlemskab af
fagforening, helbredsforhold eller strafbare forhold. Vikarbureauet skal i så fald foretage
anmeldelse og indhente tilladelse til denne behandling, jf. § 50, stk. 1, nr. 1, jf. § 48.

Driver virksomheden både stillingsbesættende virksomhed og vikarbureau, skal der fore-
tages anmeldelse og indhentes tilladelse til den stillingsbesættende virksomhed og
eventuelt foretages anmeldelse af vikarbureauet, hvis dette behandler følsomme oplys-
ninger, jf. §§ 7 og 8.

Behandling af oplysninger

Virksomheden må ikke behandle oplysninger om enkeltpersoners racemæssige eller etniske
baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, oplysninger om seksuelle og
strafbare forhold samt misbrug af nydelsesmidler.

Oplysninger om enkeltpersoners helbredsmæssige forhold, væsentlige sociale problemer,
foreningsmæssige forhold, resultater af personlighedsanalyser og psykologiske tests samt
andre rent private forhold end de ovenfor nævnte må behandles, hvis den registrerede har
givet sit udtrykkelige samtykke hertil.

Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes, hvilket virksomheden skal gøre den pågældende
bekendt med i forbindelse med indhentelsen af samtykket.

Det er endvidere en betingelse for behandlingen, at de nævnte oplysninger er relevante og
nødvendige for vurderingen af stillingsbesættelsen.

Andre oplysninger må behandles, hvis de efter deres art er nødvendige for vurderingen af
stillingsbesættelsen.

Videregivelse af oplysninger

Oplysninger om personer må kun videregives, når den registrerede i hvert enkelt tilfælde
har meddelt sit udtrykkelige samtykke til videregivelsen, eller adgangen til videregivelse
følger af anden lovgivning. Et samtykke kan til enhver tid tilbagekaldes, hvilket virksomheden
skal gøre den pågældende bekendt med i forbindelse med indhentelsen af samtykket.

Virksomhedens oplysningspligt

Hvis virksomheden indsamler oplysninger om en person hos andre end den pågældende
selv, og den pågældende person indgår i virksomhedens emnebank, kartotek eller lign., skal
virksomheden give meddelelse herom til den pågældende. Meddelelsen skal gives i forbind-
else med indsamlingen eller, hvor de indsamlede oplysninger er bestemt til videregivelse til
tredjemand, senest når videregivelsen finder sted. Meddelelsen skal indeholde oplysning
om virksomhedens navn og adresse, formålet med den behandling, hvortil oplysningerne
er bestemt, hvilken type oplysninger det drejer sig om, kategorien af modtagere af oplys-
ningerne, retten til indsigt samt klageadgang til Datatilsynet jf. persondatalovens §§ 28 og 29.

Hvis virksomheden til brug for en konkret stillingsbesættelse for en klient indsamler oplys-
ninger om en person hos andre end den pågældende selv, og den pågældende person ikke
indgår i virksomhedens emnebank, kartotek eller lign., kan virksomheden undlade at give
meddelelse. Det er en forudsætning herfor, at det efter en konkret vurdering må antages,
at personens interesser i at få meddelelse findes at burde vige for afgørende hensyn til
private interesser, herunder hensynet til den pågældende person selv, jf. persondata-
lovens § 30, stk. 1.